УТВЕРЖДЕНО
Приказом Директора
ОАО «Жилуправление»
от «21» апреля 2014 г.
№ 90
Заявление о принципах организации обработки персональных данных
в ОАО «Жилуправление»
В целях обеспечения неприкосновенности Вашей частной жизни и защиты Ваших персональных данных, а также во исполнение положений П.2 СТ.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», ОАО «Жилуправление» публикует данное Заявление о принципах организации обработки персональных данных.
Какие персональные данные мы собираем и обрабатываем
В тексте настоящего Заявления мы называем идентифицирующую Вас
лично информацию «Персональные данные». ОАО «Жилуправление» осуществляет ее обработку для выполнения своих функций Оператора, на основании действующего Законодательства и общей политики акционерного общества по защите конфиденциальной информации, в том числе и Персональных данных. Мы обрабатываем предоставленные Вами персональные данные, которые нам необходимы для исполнения наших договорных обязательств. Ваши персональные данные не могут быть переданы третьим лицам без Вашего согласия. Персональные данные — это любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных), такая, как Ваши фамилия, имя и отчество, Ваш адрес или место работы, паспортные данные, ИНН, состояние здоровья и т.д. (*).
В случае, если Вам необходимо предоставить нам чужие Персональные данные (например, о ваших родственниках или коллеге по работе), Вы должны иметь их письменное разрешение на это (*).
ОАО «Жилуправление» может получать персональные данные от уполномоченных государственных органов и контрагентов. Мы используем такую информацию только в случае, если она была собрана в соответствии с требованиями российского законодательства в области персональных данных.
В случае если возникнет необходимость в передаче Ваших персональных данных третьим лицам, мы запросим Вашего согласия до осуществления передачи.
Не указывая часть Ваших персональных данных (например, Вашу фамилию), идентифицирующую Вас лично, мы также можем использовать Ваши персональные данные для создания записей анонимных данных или массивов данных, проведения статистических исследований или для иных целей.
В ряде случаев, когда это требуется российским законодательством, мы обязаны раскрывать Ваши персональные данные (например, в неотложных случаях для защиты личной безопасности и т.д.) (*).
Возможность получения Вами доступа к своим персональным данным, обрабатываемым в ОАО «Жилуправление» их обновления, изменения или уничтожения Ваших данных осуществляется при обращении либо путем подачи запроса о предоставлении информации об объемах обрабатываемых персональных данных, целях и сроках обработки.
Если Вы решили изъять Ваши персональные данные, то в случаях, когда закон это допускает, мы сохраним у себя некоторую ее часть для предотвращения мошенничества, разрешения споров, устранения несоответствий, для обеспечения соблюдения условий наших договоров.
В помещениях ОАО «Жилуправление» с целью фиксации возможных действий противоправного характера установлены технические средства видео-наблюдения, осуществляющие фото-, видеосъемку, уведомление о наличии которых размещено при входе в Контролируемую зону текстовым и графическими предупреждением.
Организация защиты Ваших персональных данных
Для обеспечения безопасности персональных данных, которые Вы нам предоставляете, ОАО «Жилуправление» использует рекомендуемые в данной сфере организационные, технические и технологические меры защиты. ОАО «Жилуправление» хранит персональные данные на бумажных носителях, на АРМах и серверах с ограниченным доступом к ним. Обработка Ваших персональных данных производится в соответствии с требованиями указанными в Положении по мерам реализации защиты персональных данных, утвержденных приказом Директора ОАО «Жилуправление» 21 апреля 2014г.
№ 90.
Несмотря на то, что мы прилагаем усилия для защиты Ваших персональных данных, мы не можем обеспечить безопасность информации, если Вы по собственной инициативе передаете нам ее через незащищенное соединение в сети Интернет или с применением факсимильной связи. Поэтому мы призываем Вас предпринимать все меры предосторожности для защиты Ваших персональных данных во время Вашего пребывания в сети Интернет.
К числу способов защиты Ваших персональных данных относятся периодическая смена паролей, использование сочетания букв и цифр в паролях.
Если у Вас есть вопросы или сомнения в отношении сбора, использования или раскрытия Ваших персональных данных нами, пожалуйста, направляйте запросы по адресу электронной почты E-mail: Jkz-ok@rambler.ru или на почтовый адрес: Россия, Республика Башкортостан, 452602 город Октябрьский, ул. Кувыкина, д.25а.
С типовыми формами запросов Вы можете ознакомиться в Юридическом отделе. При получении от Вас запроса мы предоставим всю имеющуюся у нас информацию о Ваших персональных данных в соответствии с действующим законодательством и в случае необходимости внесем в них требуемые изменения.
Открытое акционерное общество «Жилуправление» может при необходимости вносить изменения в настоящее Заявление.
(*) – согласно положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных»